개인정보처리방침

당사는 방문예약시스템을 이용하시는 고객님의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며, 고객님이 제공하여 준 모든 정보가 철저히 보호 받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

제1조 총칙
교촌에프앤비주식회사(이하 “당사”)의 교촌 방문예약시스템(방문예약 시스템)은 이용자의 ‘동의를 기반으로 개인정보 수집·이용 및 제공’ 하고 있으며, ‘이용자의 권리(개인정보 자기결정권)를 적극적으로 보장’하며, ‘정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’ 및 ‘개인정보보호법’을 준수하고 있습니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 처리 목적개인정보의 수집항목 및 이용목적
”당사”는 개인정보 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다. “당사”는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리이용 목적, 항목이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 방문신청 이용 시 처리수집하는 개인정보 항목 및 처리 이용목적
  [개인정보 처리수집 항목]
  - 필수 항목: 성명, 이메일, 회사명
  - 선택 항목: 직위, 차량번호, 차량모델
  [처리 이용목적]
- 방문자 관리 및 당사 보안을 위한 방문기록 보존

2. 개인정보 수집방법
“당사”는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다. “당사”는 이용자의 개인정보를 이용자의 홈페이지 입력방법으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 서면, 전자우편, 전화로 정보를 수집할 수도 있습니다.


제3조 개인정보 수집 동의 거부권 및 거부에 따른 불이익 
1. “이용자”는 “당사”가 이용자의 개인정보를 수집하는 것에 대해 동의하지 않을 수 있습니다.
2. “이용자”가 “당사”의 개인정보 수집에 동의하지 않을 경우 당사 본사 내 출입이 제한될 수 있음을 알려드립니다.
※ 차량이용 고객의 경우, 고객 차량정보를 입력하지 않을 시 당사 본사 내 차량진입이 제한될 수 있습니다.


제4조 개인정보의 처리 및 보유보유기간 및 이용기간  
“당사”는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. “당사”의 정보보호를 위해 개인정보를 아래 기간 동안 보유할 수 있으며 보유기간 종료 후 즉 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 
1. 보유 항목: 방문자 정보 및 이력
2. 보유 근거: 방문자 출입관리 기록 및 당사 보안정책에 의함
3. 보유 기간: 1년


제5조 개인정보 파기절차 및 방법
당사는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 다음과 같은 절차 및 방법에 따라 개인정보를 파기합니다

가. 파기절차
1) 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(개인정보의 보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
2) 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법
1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제합니다.



제6조 개인정보의 제3자 제공 
“당사”는 방문예약시 확인된 정보에 대해서는 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, ‘법률에 특별한 규정이 있는 경우’로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청 또는 수사기관이 요구해 온 경우라도 무조건적으로 고객의 개인정보를 제공하지 않으며, 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다. 
1. 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 따라 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있는 경우 
2. 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 요구가 있는 경우

 
제7조 개인정보의 위탁처리(개인정보 위탁 시) 
"당사"는 위탁업무계약서 등을 통하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육, 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다  

업체명 업무내용 기간
삼구아이앤씨 건물관리 계약 종료시까지
삼구아이앤씨 보안관리
동아PM 시스템 유지보수
제8조 이용자의 권리, 의무 및 행사방법 1. “이용자” 및 법정대리인(만 14세 미만 아동인 경우)은 “당사”가 처리하는 “이용자” 자신의 개인정보에 대한 열람 및 정정, 삭제, 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 2. “이용자” 및 법정대리인은 개인정보보호책임자 또는 담당자에게 전 항의 개인정보 열람, 정정 등을 요청할 수 있으며 “당사”는 이용자고객의 요청을 받은 때로부터 지체 없이 적절한 조치를 취합니다. 단, 정당한 사유가 있는 경우 이용자고객의 요청을 받은 날로부터 10일이내에 필요한 조치를 취한 후 그 결과를 “이용자”에게 통지하며 이러한 조치가 있기 전까지 해당 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 2항에 의하여 “이용자”의 권리가 제한될 수 있습니다. 4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다. 5. “당사”는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다. 6. “이용자”가 개인정보 오류정정을 요구한하신 경우, “당사”는 오류정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며, 이미 제3자에게 제공한 경우 지체없이 통지하여 오류 정정이 이루어 지도록 합하겠습니다. 제9조 개인정보 안전정성 확보조치 1. “당사”는 “이용자”의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다. 1) 수집된 개인정보는 암호화프로그램에 의해 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 2) 개인정보에 대한 접근은 “당사”에 의해 철저하게 통제되고 있으며, 시스템관리자에 한해 개인정보의 접근 및 처리가 가능합니다. 3) “당사”는 개인정보보호지침을 수립하여 시행하고 있으며, 개인정보를 처리하는 인원을 대상으로 개인정보보호 관련 교육을 정기적으로 실시하고 있습니다. 4) “당사”는 해킹 또는 바이러스 침입에 대비하여 보안프로그램 설치 등 가능한 모든 기술적 조치를 취하고 있습니다. 5) “당사”는 개인정보의 유출, 훼손 등 개인정보 침해사고 발생시 지체없이 이용자에게 알리고 그 피해를 최소화하기 위해 필요한 조치를 다할 것입니다. 제10조 개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항(확인필요) ‘1. 쿠키란 무엇인가? 쿠키(cookie)는 웹사이트가 귀하의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보로 보통 하드디스크의 Windows\cookies 디렉토리에 암호화되어 저장됩니다. ‘2. 쿠키의 사용목적은 무엇인가? 쿠키는 이용자가 다음번에 사이트에 방문했을 때 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하는 목적으로 사용됩니다. “당사”의 ‘방문 예약시스템’은 아래와 같이 귀하에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie) 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운영하고 있습니다. 단, 다른 웹사이트를 새 창에서 여시는 경우 비정상적인 쿠키가 생성될 수 있으나 이럴 경우에는 이용자귀하의 개인정보와 관련된 사항이 쿠키에 전혀 반영되지 않습니다. ‘3. 쿠키를 수집하지 못하게 거부하고 싶다면? “이용자”는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, “이용자”는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 설정 방법의 예 1) Internet Explorer의 경우 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 2) Chrome의 경우 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키 제11조 개인정보보호 책임자,관리자 담당자 및 처리부서 “당사”는 관련 법령에 따라 “이용자”의 개인정보를 보호하고, 민원을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보보호책임자/관리자/담당자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호 관련 문의, 불만, 조언이나 기타 사항은 개인정보보호책임자/관리자/담당자에게로 연락해 주시기 바랍니다.
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